2023年第四季度以來,設計咨詢研究院嚴格落實集團檔案管理要求,多措并舉加強生產項目檔案整理與收集,統籌推進設計咨詢研究院檔案工作規范化建設,不斷提升檔案管理工作質效。
一是把檔案工作與業務工作同部署、同考核,圍繞“保管好、利用好”的目標要求,建立辦公室統一管理、各部門各負其責的檔案管理體系,強化責任追究,自上而下推動責任落實。
二是組織技術人員召開檔案工作專題會議,明確檔案收集責任人和收集清單(如任務書、質量表卡、產品文件),持續提升廣大干部職工收集檔案、保護檔案的專業意識和法律意識,提倡“人人都是檔案員”的理念。
三是積極做好與業務部門的協同工作,建立“兼職檔案員——項目負責人”雙向對接機制,雙重把關項目資料完整性和準確性,防范漏歸、錯歸問題,確保檔案應收盡收,截至12月29日,已累計實現180個項目檔案存放至設計咨詢研究院檔案室。
為進一步加強檔案管理工作,切實管理好、利用好檔案,充分發揮檔案資源數據作用,設計咨詢研究院將認真貫徹落實有關要求,緊扣高質量發展目標,建立健全檔案登記、查閱、保管等工作制度,不斷完善工作機制,進一步推進檔案管理工作標準化、制度化、規范化,確保各類檔案的完整、準確、系統、規范、安全和有效利用。